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      好的寫字樓物業管理,需要注意哪些問題?

      時間:2020-07-20 11:05:00

      寫字樓物業管理,內容繁多復雜,而且寫字樓內的企業眾多,眾口難調,一不留神就各種不滿意和投訴,但歸根結底,物業管理處還是要將本質工作做好,這才是提升客戶滿意度的最根本的方法,那么一個好的寫字樓物業管理需要做到哪些方面呢?

      好的寫字樓物業管理,需要注意哪些問題?

      (一)科學化、制度化、規范化、gao起點

      由于現代化的寫字樓的技術含量gao、管理范圍廣,所以**能只憑經驗辦事。物業管理公司要積極探索制定并不斷完善管理制度,使整個管理工作有章可循,有據可依,讓寫字樓管理踏上科學化、制度化、規范化的道路。要有gao素質的員工隊伍,gao技術的管理手段,gaobiao zhun的管理要求。只有如此,才能達到好的管理效果。

      (二)加強治安防范,嚴格出入制度,建立客戶檔案

      寫字樓的安全保衛工作**重要,它不僅涉及國家、企業和個人財產與生命安全,還涉及大量的行業、商業、部門機密。由于寫字樓一般在辦公時間是開放的,所以治安管理難度非常大,必須加強治安防范,建立健全各種值班制度。堅持非辦公時間出入寫字樓的檢查登記制度,堅持定期檢查樓宇防盜與安全設施制度,堅持上下班交接檢查制度。加強前門、后門的警衛及中央監控,堅持24小時值班巡查,力求做到萬無一失。同時,物業管理公司應全面建立客戶檔案,熟悉客戶情況,增加溝通了解,做到心中有數,確??蛻舻娜松砗拓敭a安全。

      (三)加強消防管理服務,做好防火工作

      由于寫字樓規模大、功能多、設備復雜、人員流動頻繁、裝修量大,加之gao層建筑承受風力大和易受雷擊,火災隱患因素比較多。因此,寫字樓對防火的要求很gao,應特別注意加強對消防工作的管理。**要教育員工、客戶遵守用火、用電制度,明確防火責任人,熟悉消防基本知識,掌握防火、救火的基本技能,加強防范措施,定期檢查、完善消防設施,落實消防措施,發現問題及時處理,che di消除事故隱患。

      (四)重視清潔服務

      清潔與否是寫字樓物業服務水平的重要biao zhun之一,關乎寫字樓的形象。由于寫字樓一般都采用大量質地講究的gao級裝飾材料進行裝飾,所以清潔難度很大,專業要求gao。物業管理公司要制定完善的清潔細則,明確需要清潔的地方、材料及清潔次數、檢查方法等。同時要加強經常性巡視保潔,保證大堂、電梯、過道隨臟隨清,辦公室內無雜物、灰塵,門窗干凈明亮,會議室整潔,茶具清潔消毒。

      (五)加強設備管理和設施的維修保養工作

      保證設備、設施的正常運行是寫字樓運作的核心任務。物業管理公司應重視對寫字樓水電設施(包括gao低壓變電房、備用發電房、gao低壓電纜電線、上下水管道等各項設施)的全面管理和維修,供水供電要有應急措施。物業管理公司應特別注重對電梯的保養與維修,注重對消防系統的檢查、測試和對空調系統的保養、維修。要有健全的檢查維修制度,對公共場所和設施,比如走廊、大廳、電梯間等地方進行定期檢查與維修維護。對客戶的設備報修要及時處理,并定期檢查。要做到電梯運轉率不低于98%,應急發電率達到100分,消防設備完好率達到100分。

      (六)設立服務中心,完善配套服務

      寫字樓的管理其實就是一種服務。為方便客戶,滿足客戶的需要,寫字樓應設立服務中心。服務中心負責幫助客戶辦理人住和退房手續,解決相關問題;提供問詢、商務等各類服務,包括提供一些日常性服務,如協助接待來訪客人,回復電話問詢,提供打字、傳真、復印及訂票服務等;提供其他可能的委托服務,如代客購物、代送快件等。

      (七)加強溝通協調,不斷改進工作

      物業管理公司要加強與客戶的溝通,主動征詢、聽取他們對管理服務工作的意見與要求,認真接受、處理他們的投訴,及時解決他們提出的問題。妥善處理各方關系,協調配合政府各部門的工作,不斷改進管理模式,使各項指標達到同行業的先進水平。



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      來源:今日頭條

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